Полный доступ: заказы, статусы, модули, архив, пользователи и служебные действия.
Ниже показан полный рабочий процесс: от создания заказа и выбора модулей до согласования дизайна, производства, исправления ошибок и переноса готового заказа в архив. Все примеры собраны средствами HTML и повторяют логику интерфейса приложения.
Возможности интерфейса зависят от группы пользователя. Ниже — краткая памятка, которая действует во всех разделах.
Полный доступ: заказы, статусы, модули, архив, пользователи и служебные действия.
Создают и ведут заказы, назначают ответственного за ПОДРЯД, исправляют ошибки файлов и при необходимости закрывают заказ из любого рабочего статуса.
Работают только со своими дизайнерскими задачами, файлами, правками и статусами согласования.
Берёт производственные задачи в работу, отмечает пункты готовыми и сообщает об ошибках файлов.
| Действие | Администратор | Менеджер | Дизайнер | Производство |
|---|---|---|---|---|
| Добавить заказ | Да | Да | Нет | Нет |
| Редактировать заказ | Да | Да, пока заказ не заблокирован дизайнером | Нет | Нет |
| Работать с ПОДРЯДом | Да | Да | Нет | Нет |
| Менять статус дизайнерской задачи | Да, включая «Файл готов» после согласования | В пределах доступного заказа, кроме «Файл готов» | «У дизайнера» → «У менеджера»; «Дизайн согласован» → «Файл готов» | Нет |
| Отмечать готовность производственных пунктов | Да | Нет | Нет | Да |
| Просматривать архив | Да | Да, без редактирования | Нет | Нет |
Основной сценарий состоит из четырёх шагов: создать заказ, подключить модули, контролировать статусы и закрыть готовый заказ.
Нажмите кнопку Добавить заказ. Добавлять новые заказы могут менеджеры и администраторы. Сначала внесите основную информацию: название, клиента, контакты, стоимость и дату выдачи.
В левой части каждого модуля поставьте галочку. После включения появятся поля соответствующего раздела. Пустые неотмеченные модули в заказ не сохраняются.
После сохранения появляется карточка заказа. Кнопка «Изменить» открывает форму редактирования. Если дизайнерский модуль находится в статусе «У дизайнера», редактирование заказа менеджером временно блокируется. Попросите дизайнера вернуть задачу статусом «У менеджера».
| Готово | Тип изделия | Количество | Дублировать в «Плоттер и ПВХ» | ПВХ | Ширина (мм) | Высота (мм) | Дополнительно |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Баннер 3×6 | 2 | Нет | Нет | 3000 | 6000 | Баннер 440 гр.; обработка |
| Дизайнер | Крайняя дата макета | Правки / ответы |
|---|---|---|
| Галина Ершова | — | В процессе · Отправить в печать и проверить |
Когда все модули готовы, общий статус становится «Готов к выдаче». Менеджер также может нажать «Закрыть заказ» из любого рабочего статуса: при закрытии все подключённые модули автоматически становятся готовыми, а дизайнерский модуль получает статус «Файл готов». Карточка исчезнет из активных заказов и перейдёт во вкладку «Архив».
Используется для работ у внешнего исполнителя. Модуль расположен отдельной вкладкой сразу после «Заказов». Для всего модуля можно назначить ответственного менеджера за подряд; фильтр «Мои заказы» учитывает как менеджера заказа, так и этого ответственного.
К задаче можно прикрепить изображения и файлы любого типа. Первая загруженная картинка используется как миниатюра в превью. Если изображений нет, пустое место не показывается; под превью указывается общее количество вложений.
Изображения показываются с превью, остальные типы — как вложения.
Картинку также можно вставить из буфера обмена через Ctrl+V: сначала нажмите на блок файлов, затем вставьте.
| Название | Данные | Стоимость подряда | Подрядчик |
|---|---|---|---|
| Подряд тест | Тестовый подряд. | 1 000 ₽ | Компания |
Подключает дизайнера к заказу и управляет передачей работы между дизайнером, менеджером и производством.
В дизайнерской задаче можно выбрать исполнителя, указать отдельный крайний срок макета, добавить несколько правок и прикрепить любые файлы. Изображения отображаются с превью; вставка через Ctrl+V работает так же, как в ПОДРЯДе.
Файлы сохраняются в Google Drive после сохранения заказа.
Для вставки картинки нажмите на блок, затем используйте Ctrl+V.
Доступно в модулях «УФ печать», «ДТФ и Сублимация» и «Широкоформатная печать».
Включите галочку «Дублировать задачу в „Плоттер и ПВХ“». Модуль «Плоттер и ПВХ» сразу включится в форме, а связанная редактируемая задача появится ещё до сохранения заказа. Для УФ- и широкоформатной печати переносятся тип изделия, количество, ПВХ, ширина, высота и дополнительные параметры. Для ДТФ переносятся общие поля — тип изделия, количество и дополнительные параметры. Пока поле в дочерней задаче не изменено вручную, изменения родительской задачи также синхронизируются с ним.
Производство может остановить модуль и передать менеджеру точную причину проблемы.
Если файлы или данные заказа не подходят для работы, сотрудник производства нажимает кнопку с восклицательным знаком, выбирает «Ошибка файлов» и вводит обязательную причину. После этого заказ подсвечивается красным, а менеджер или администратор видит статус «Ошибка файлов · посмотреть».
| Готово | Тип изделия | Количество | Белый | Лак | Дублировать в «Плоттер и ПВХ» | ПВХ | Ширина (мм) | Высота (мм) | Дополнительно |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Нанесение на табличку | 3 | Да | Нет | Нет | Нет | 300 | 200 | Бронза, серебро, золото |
Все производственные модули используют единые статусы, карточки, готовность задач и правила ошибок.
В каждой вкладке показываются только задачи соответствующего направления. Новая задача имеет статус «Новый». Нажмите «Взять в работу», чтобы перевести её в статус «В работе». Пользователи группы «Производство» и администраторы могут отмечать круглые галочки готовности отдельных пунктов.
| Готово | Тип изделия | Количество | Белый | Лак | Дублировать в «Плоттер и ПВХ» | ПВХ | Ширина (мм) | Высота (мм) | Дополнительно |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ручки белые | 33 | Нет | Нет | Нет | Нет | 210 | 50 | — | |
| Ручки зелёные | 34 | Да | Нет | Нет | Нет | 210 | 50 | — | |
| Ручки серые | 50 | Да | Нет | Нет | Нет | 210 | 50 | — | |
| Карандаши белые | 40 | Нет | Нет | Нет | Нет | 210 | 50 | — | |
| Карандаши серебро | 37 | Да | Нет | Нет | Нет | 210 | 50 | — |
После отметки всех пунктов модуль автоматически получает статус «Готово». Если все включённые модули готовы, заказ становится «Готов к выдаче».
Нажмите кнопку «!», укажите причину и установите «Ошибка файлов». После исправления менеджером задача появится со статусом «Исправлено» и её можно снова взять в работу.
Фильтры, режимы просмотра, загрузка производства, архив и поиск помогают быстрее работать с большим количеством заказов.
Канбан — крупные карточки по статусам.
Список — компактные горизонтальные строки.
Ячейки — небольшие карточки в несколько колонок.
В названии вкладки отображается «Заказы (N)», где N — текущее количество активных заказов.
Закрытые заказы автоматически переносятся в архив. Сразу загружается не более 200 заказов, а номера страниц позволяют переходить между блоками по 200. Кнопка «Показать весь архив» загружает все закрытые заказы для полноценного поиска, при этом отображение остаётся постраничным.
Позволяет выбрать период, модули и конкретного менеджера. Галочки «Активные» и «Закрытые» работают независимо: можно считать каждую группу отдельно или обе вместе. Закрытые заказы учитываются по всей базе, независимо от того, сколько страниц архива открыто. После открытия заказа выбранные фильтры сохраняются.
Обе страницы открываются в новой вкладке, поэтому текущая работа с заказами не закрывается.